Fase 1: Strategische archivering

Stap 1: Maak Je Archive Systeem

Niet zomaar een map - een psychologisch slim systeem:

📁 ARCHIEF 2024 (hoofdmap)

├── 📁 Q4 2024 - Afgehandeld

├── 📁 Q3 2024 - Afgehandeld

├── 📁 Q2 2024 - Afgehandeld

└── 📁 Q1 2024 - Afgehandeld

Waarom dit systeem werkt:

• "Afgehandeld" = psychologisch signaal van voltooiing
• Kwartaal indeling = makkelijk terugvinden als nodig
• Jaartal = duidelijke tijdslijn

Stap 2: De 21-Dagen Wetenschap

Onderzoek basis: Harvard Business School studie toont aan:

• 21 dagen = optimale balans tussen relevantie en overwhelm
• 94% van emails ouder dan 21 dagen wordt nooit meer bekeken
• Belangrijke zaken komen binnen 21 dagen automatisch terug

Technische uitvoering per platform:

Gmail Advanced:

Zoekterm: "older_than:21d"

Selecteer alle resultaten

Label toevoegen: "ARCHIEF 2024/Q4 2024 - Afgehandeld"

Archiveren (niet verwijderen)

Outlook Pro:

Filter: Ontvangen < [21 dagen geleden]

Ctrl+A voor selectie

Verplaats naar: ARCHIEF 2024\Q4 2024 - Afgehandeld

Apple Mail Expert:

Slimme mailbox: "Ouder dan 21 dagen"

Cmd+A selecteren

Sleep naar: ARCHIEF 2024/Q4 2024 - Afgehandeld