Verouderde mailadressen verwijderen
Je herkent het vast wel: je typt een e-mailadres in en Mail op je Mac vult automatisch suggesties aan. Handig, zolang de adressen actueel zijn. Maar wat als die lijst vol staat met verouderde of zelfs onjuiste e-mailadressen die je nooit meer gebruikt? Dat kan frustrerend zijn en leiden tot fouten. Gelukkig is het heel eenvoudig om deze "rommel" op te ruimen!
Een schone lei voor je e-mailadressen
Mail op je Mac houdt een handige lijst bij van alle geadresseerden waarnaar je eerder berichten hebt verstuurd. Deze functie is bedoeld om je te helpen bij het snel versturen van e-mails, maar kan dus ook suggesties geven die je liever kwijt dan rijk bent. Door deze verouderde of foute adressen te verwijderen, zorg je ervoor dat Mail alleen nog relevante suggesties doet. Dit bespaart je tijd en voorkomt misverstanden.
Zo ruim je verouderde e-mailadressen op in Mail
Het proces is verrassend simpel en zo gedaan:
- Open de Mail-app op je Mac.
- Ga in de menubalk naar 'Venster' en kies vervolgens 'Geadresseerdenoverzicht'.
- Je ziet nu een lijst van alle e-mailadressen waarnaar je eerder berichten hebt verstuurd. Je kunt deze lijst sorteren door op een kolomkop te klikken, of je kunt de zoekfunctie gebruiken om snel het adres te vinden dat je wilt verwijderen.
- Wil je controleren of het adres ook in de Contacten-app staat? Dubbelklik dan op het kaartsymbool naast het adres. Als er nog geen contactkaart bestaat en je wilt het adres wél in je Contacten bewaren, selecteer dan het adres en klik op 'Zet in Contacten'.
- Zodra je het adres hebt geselecteerd dat je wilt verwijderen, klik je simpelweg op 'Verwijder uit lijst'.
En voilà! Het adres zal niet meer als suggestie verschijnen wanneer je een nieuwe e-mail opstelt. Door dit regelmatig te doen, houd je je Mail-app netjes en efficiënt.
Heb je nog andere tips nodig om je Mac optimaal te gebruiken? Neem gerust contact met ons op!